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UMSS
Google Workspace para Funcionarios
Accede al ecosistema de herramientas digitales de Google Workspace for Education Fundamentals provisto por la Universidad Mayor de San Simón. Conecta tus clases virtuales, gestiona tus correos institucionales, colabora en tiempo real y resguarda tus trabajos académicos de forma centralizada y segura.
¿Qué es Google Workspace for Education Fundamentals?
Es un servicio institucional gratuito de Google diseñado para la comunidad universitaria de la UMSS. Brinda acceso a un conjunto de aplicaciones web de productividad y comunicación integradas (Gmail, Google Drive, Meet, Classroom, Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones) destinadas a fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje y la colaboración académica.
Guía Paso a Paso: Activación de Cuenta Institucional
Sigue este procedimiento para iniciar sesión y configurar tu cuenta de estudiante por primera vez:
Ingreso al Portal Oficial:
Entra a gmail.com desde cualquier navegador web o abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.
Usuario Institucional:
Tu cuenta de funcionario sigue la estructura: usuario@umss.edu
Ejemplo: Si tu correo es j.univ@umss.edu.bo, tu usuario es j.univ
Contraseña Inicial:
Tu clave por defecto corresponde a tu número de carnet de identidad
Ejemplo: Si tu carnet de identidad es 52348547, tu contraseña inicial es 52348547
Cambio Obligatorio de Contraseña:
- Tras iniciar sesión, ingresa a la configuración de seguridad para cambiar tu contraseña por una personalizada y segura.
- La nueva clave debe contener un mínimo de 8 caracteres, combinando letras mayúsculas, minúsculas, números y/o símbolos.
Método de Recuperación y Seguridad:
Agrega un número de teléfono celular o correo electrónico personal alternativo para habilitar la recuperación de contraseña en caso de olvido y activar la verificación de seguridad en dos pasos.
Herramientas y Beneficios Incluidos
- Correo Institucional Gmail: Plataforma de mensajería oficial para comunicarte con docentes, compañeros y dependencias universitarias.
- Google Classroom: Entorno virtual para consultar materiales de cátedra, interactuar en foros y entregar trabajos prácticos.
- Videollamadas con Google Meet: Clases virtuales y reuniones de estudio con capacidad de hasta 100 participantes.
- Ofimática Colaborativa Web: Coautoría en tiempo real, control de versiones y guardado automático con Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google.
- Almacenamiento en Google Drive: Espacio institucional en la nube de hasta 100 GB para alojar tus documentos, apuntes y proyectos académicos.
- Google Keep y Formularios: Bloc de notas digital interactivo para organizar tareas y herramienta para recolectar datos mediante encuestas o cuestionarios en línea.
- Seguridad y Respaldo: Protocolos de prevención de pérdida de datos integrados para Gmail y Drive.
Video Tutoriales Oficiales
Aprende a dominar todas las herramientas y funciones de tu cuenta con nuestra lista de reproducción oficial en YouTube:
- Primer inicio de sesión y activación del correo @umss.edu
- Cómo unirse a clases y entregar tareas en Google Classroom
- Uso eficiente de Google Drive y trabajo colaborativo en Documentos
- Acceso a videoconferencias académicas en Google Meet
- Recuperación de contraseña y configuración de seguridad en dos pasos
Preguntas Frecuentes
¿A partir de cuándo se habilita mi cuenta de Google Workspace si soy estudiante nuevo?
La creación de las cuentas se realiza de forma automática 72 horas después de recibir su primer pago. Una vez cumplido ese plazo, puedes ingresar a Gmail con tu Usuario y número de carnet.
¿Cuánto espacio de almacenamiento tengo en Google Drive?
De acuerdo con las normativas actuales de Google para cuentas educativas, dispones de una cuota de almacenamiento institucional de hasta 25 GB compartida entre Drive, Gmail y Google Fotos.
¿Puedo utilizar mi cuenta institucional en la aplicación móvil de Gmail y Classroom?
Sí. Puedes añadir tu cuenta @est.umss.edu como una cuenta adicional de Google en tu teléfono (Android o iOS) para recibir notificaciones directas de tus materias y entregas de tareas.
¿Qué debo tener en cuenta al agregar mi cuenta institucional a mi celular respecto a Google Fotos?
Debes tener mucho cuidado y desactivar la copia de seguridad o sincronización automática en Google Fotos vinculada a tu cuenta institucional. Los archivos personales (fotos y videos) que se sincronicen allí ocuparán tu espacio de almacenamiento asignado y se perderán definitivamente una vez que dejes de pertenecer a la institución, lo que podría ocasionar la pérdida de información privada no académica.
¿Qué debo hacer si olvidé mi contraseña o no puedo ingresar?
En la ventana de acceso de gmail.com, selecciona la opción "¿Has olvidado tu contraseña?" para recibir un código de verificación en el teléfono celular o correo alternativo que vinculaste al momento de activar tu cuenta.
Canales de Soporte Técnico
Si requieres asistencia técnica especializada o experimentas problemas con tu cuenta institucional, puedes apersonarte con tu carnet a la UTI Facultativa o escribirnos desde tu correo institucional al correo de soporte técnico.