Guía de estudiante nuevo

Iniciar la vida universitaria es el comienzo de una etapa llena de aprendizajes y nuevos desafíos. Esta guía te orientará paso a paso para completar tus trámites de ingreso a la Universidad Mayor de San Simón, desde el registro inicial hasta el acceso a tus servicios universitarios.

Preguntas Frecuentes

1. Presentación y Validación de Documentos (DREI - RUGE)

Si aprobaste alguna de las modalidades de admisión, debes registrar y validar tus documentos siguiendo estos pasos

Consulta los requisitos: Revisa la lista actualizada en el portal de la DREI - Trámites para Estudiantes Nuevos.
Carga de documentos: Permanece atento a los comunicados oficiales de la DREI y sube tu documentación digitalizada a la plataforma RUGE.
Habilitación para realizar el pago de la matrícula: Una vez que tus documentos sean revisados y aprobados en el sistema, se le habilitará el pago de su matrícula el cual podrá ser realizado de acuerdo al cronograma de su facultad.
Presentación física: Tras la validación digital, tendrás un plazo de 15 días para presentar la documentación física original en las oficinas del Departamento de Registros e Inscripciones (DREI).

2. Registro de Datos y Acceso a WebSIS (FormSIS)

Tras la validación de tus documentos se te asignará tú código sis para que posteriormente debas registrar tus datos personales en el sistema de la universidad:

Ingresa a la plataforma FormSIS para completar y verificar tu ficha de datos personales.
Al finalizar el registro, recibirás tu contraseña oficial de acceso.
Con estos datos, ya podrás ingresar al sistema WebSIS - Estudiantes utilizando tu Código SIS y tu nueva contraseña.

3. Compra de Matrícula Universitaria

La matrícula es un requisito indispensable para la toma de materias:

Validez anual: Recuerda que la matrícula se adquiere una sola vez al año.
Cronograma facultativo: Ingresa a WebSIS dentro de las fechas fijadas en el cronograma de tu facultad.
Modalidades de pago: Según la disposición de tu facultad, podrás realizar el pago en línea mediante código QR, orden CPT (para pago en ventanillas de Banco Unión) o de forma presencial en las cajas de tu facultad. Mantente atento a los comunicados oficiales de tu facultad para conocer los canales habilitados.

4. Inscripción y Toma de Materias

Una vez cancelada tu matrícula, estarás habilitado para seleccionar tus asignaturas siguiendo estos pasos:

Revisa la oferta académica: Consulta con anticipación las materias, grupos y horarios publicados en los canales oficiales de tu facultad.
Completa los requisitos previos: Ingresa al WebSIS con al menos 24 horas de anticipación para llenar la encuesta del seguro universitario y responder todas las evaluaciones pendientes de tu facultad.
Obtén tus códigos de inscripción: Solicita tus códigos en el sistema el mismo día asignado para la toma de materias.
Inscribe tus asignaturas: Accede al WebSIS en la fecha y hora fijadas en tu cronograma facultativo para registrar las materias correspondientes a tu semestre o año académico.

5. Activación de Correo Institucional

Tu cuenta institucional te permitirá ingresar a todos los entornos digitales de aprendizaje. Ten en cuenta lo siguiente:

Generación automática: Tu cuenta se creará automáticamente 48 horas después del cierre oficial de la toma de materias en tu facultad.
Primer ingreso: Transcurrido este plazo, consulta la Guía de Activación de Cuenta Institucional para realizar tu primera configuración y acceder al sistema.

6. Seguro Social Universitario (SSU) y Carnet Universitario

Una vez inscrito como estudiante regular, tramita tus beneficios estudiantiles:

Seguro Social Universitario Estudiantil: Realiza tu afiliación de forma virtual a través del portal del Seguro Social Universitario o de manera presencial en las oficinas de Seguro Social Universitario, presentando tu cédula de identidad.
Carnet Universitario: Sigue el Procedimiento de Emisión de Carnet Universitario a través de la DUBE.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Código SIS y por qué es importante?

Es tu identificador único e intransferible como estudiante de la universidad. Te permite ingresar al sistema WebSIS para realizar todos tus trámites académicos y administrativos, como la inscripción de materias, consulta de notas, solicitud de certificados y seguimiento de tu historial académico.

¿Qué es la matrícula universitaria?

Es el pago obligatorio que formaliza tu condición de estudiante en cada gestión. Este monto constituye el aporte directo a los gremios estudiantiles, financiando las actividades y representación de los Centros de Carrera y de la Federación Universitaria Local (FUL).

¿Qué son los códigos de inscripción y para qué se utilizan?

Son un conjunto de 5 códigos alfanuméricos de 5 caracteres que genera el WebSIS para garantizar la seguridad en tu proceso de inscripción. Al momento de ingresar a la toma de materias, el sistema te solicitará de forma aleatoria 2 de estos 5 códigos para autenticar tu acceso y permitirte registrar tus asignaturas.

¿Cómo puedo restablecer mi contraseña del WebSIS?

En la pantalla principal del WebSIS, haz clic en la opción de "Recuperación contraseña" y rellena los campos indicados. El sistema enviará automáticamente la nueva contraseña al correo electrónico que registraste en el FormSIS. Ten en cuenta que este restablecimiento solo se puede realizar una vez al día.

¿Qué debo hacer si necesito cambiar el correo registrado en mi cuenta?

Debes presentarte personalmente en la Unidad de Tecnologías de Información (UTI) de tu facultad con una fotocopia de tu cédula de identidad para solicitar la habilitación y actualización de datos en tu FormSIS.

¿Qué debo hacer si hay un error en el registro de mi nombre o realicé un cambio de nombre?

Debes presentarte de manera presencial en el Departamento de Registros e Inscripciones (DRI) llevando toda la documentación legal que certifique el cambio de nombre o el documento de identidad oficial donde figure tu nombre completo y correcto para realizar la respectiva corrección en el sistema.

Una vez actualizado tus datos, pasa por las oficinas de la DTIC (Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación) para regularizar y actualizar tu correo institucional.