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Carnet Universitario
El Carnet Universitario es el documento oficial de identificación emitido por la Universidad para los estudiantes regulares de la Universidad Mayor de San Simón. Acredita tu condición académica activa y te permite acceder a pasaje diferenciado estudiantil, bibliotecas, laboratorios, recintos universitarios, trámites institucionales y a los beneficios y descuentos de la Sansi App.
Requisitos y Pasos de Emisión
Para obtener tu Carnet Universitario, debes cumplir con los siguientes pasos directos sin necesidad de formularios previos:
Adquisición del Valorado
Cancela el valorado del Carnet Universitario en la Caja Central de la UMSS, ubicada al final del paseo autonómico (lado sud).
Presentación de Documentos en la DUBE
- Cédula de Identidad: Mostrar el documento original vigente al momento de realizar el trámite.
- Comprobante de Valorado: Boleta original de pago emitida por Caja Central.
- Fotografía Digital Fondo Rojo: Fotografía en formato digital de alta calidad con fondo rojo, tomada de frente, con el rostro despejado y sin lentes, piercings ni accesorios que interfieran en la visibilidad del rostro.
Nota: En caso de no contar con la fotografía digital previa, puedes realizarte la toma fotográfica en los ambientes de la DUBE.
Validación de Habilitación
La verificación de tu condición como estudiante regular se realiza de forma directa e interna en el sistema de la DUBE.
Ubicación y Horarios de Atención
- Oficinas de la DUBE: Bloque Central UMSS, Edificio Multiacadémico, Tercer Piso (final del pasillo, lado este).
- Horario de Atención: Lunes a viernes en horario continuo de 08:00 a 16:00.
Causales de Renovación
La renovación del documento requiere los mismos requisitos establecidos para la primera emisión y procede únicamente por:
- Caducidad: Conclusión del periodo de validez de 2 años.
- Costo: 10 Bs.
Emisión de Duplicados
La solicitud del documento antes del vencimiento de los 2 años de validez (por extravío, cambio de carrera, carrera simultánea, reincorporación o admisión especial) se tramita como duplicado. En estos casos, corresponde adquirir el valorado para Carnet de Estudiante Duplicado, con un costo de 34 Bs.
Procedimiento ante Extravío
En caso de pérdida o sustracción de la credencial, el estudiante debe presentarse en la Dirección Universitaria de Bienestar Estudiantil (DUBE) para registrar la denuncia formal y gestionar el duplicado correspondiente.
Prohibiciones y Sanciones
- Incumplimiento de Requisitos: No se emitirá el documento si la documentación está incompleta.
- Procesos o Sanciones Institucionales: Los estudiantes con procesos universitarios pendientes o sanciones vigentes no podrán realizar el trámite.
- Uso indebido: La alteración o uso fraudulento del carnet dará lugar a su anulación inmediata y a las sanciones disciplinarias correspondientes.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo de validez tiene el carnet universitario?
El carnet universitario tiene una validez legal de dos (2) años a partir de la fecha de su emisión. Al concluir este periodo, o en casos específicos como extravío o cambio de carrera, se debe realizar el trámite de renovación.
¿A partir de cuándo puedo solicitar la emisión de mi carnet?
Puedes solicitarlo aproximadamente 15 días después de haber tomado tus materias y una vez que concluya el periodo oficial de inscripciones en tu facultad, tiempo necesario para que el sistema actualice y valide tu condición de estudiante regular en la base de datos de la DUBE.
¿Qué características debe tener mi fotografía?
Debe ser en formato digital de alta calidad, con fondo rojo uniforme, rostro completamente despejado, sin lentes, piercings ni accesorios que cubran o distorsionen los rasgos faciales.
¿Qué beneficios tengo por tener carnet universitario?
Te permite contar con una acreditación oficial como estudiante regular de la UMSS, facilitando el acceso a convenios institucionales y a la red de promociones y descuentos comerciales disponibles mediante la Sansi App.
¿Tengo que ir a un estudio fotográfico para tomarme la foto?
No es necesario. Puedes tomarte la fotografía directamente con tu teléfono móvil sobre un fondo rojo uniforme, cuidando que sea de alta calidad, con el rostro despejado y sin accesorios. También puedes acudir directamente a las oficinas de la DUBE y realizar la toma fotográfica en sus ambientes con tu propio celular.
¿Para qué trámites y actividades debo usar el carnet dentro de la institución?
El carnet es tu credencial de uso para:
- Biblioteca Central y Facultativa: Préstamo de libros, consulta de material bibliográfico y uso de salas de estudio.
- Evaluaciones Académicas: Presentarlo como identificación oficial al rendir exámenes parciales, finales, de segunda instancia o defensas de grado.
- Control y Permanencia: Identificarte ante el personal de seguridad en el ingreso a los campus, edificios y laboratorios de la universidad.